Nosotros
Servicios
- Planificación y presupuesto
- Administración de condominios y propiedades
- Administración de personal (RR.HH)
- Adm. De Servicios / Proveedores
- Mantención / reparación
- Facturación / Cobranza
- Seguridad
- Prevención de riesgo
- Atención al Cliente
- Eficiencia energética
Beneficios al trabajar con Set Administración
- Organizar y llevar toda la documentación del condominio.
- Administrar el fondo de reserva y/o Capital de Trabajo.
- Planificación anual en función de objetivos concretos.
- Dar cumplimiento al reglamento de Copropiedad y a la Ley N°. 21.442, así como al Reglamento Interno de su Comunidad.
- Gestión de contratos; Seguros de Unidades o Departamentos, Seguros de espacios comunes y sus respectivas obligaciones legales.
- Representación Legal por parte del Administrador.
- Supervisión y liderazgo del personal, para dar cumplimiento a sus obligaciones y objetivos para los cuales fueron contratados.
- Selección y contratación del personal.
- Liquidaciones de sueldo.
- Pagos previsionales (Previred).
- Finiquitos.
- Contabilización de ingresos, egresos y emisión de los gastos comunes.
- Listado de morosos e historial de pagos.
- Conciliación bancaria y generación de balances.
- Gráficos de gestión.
- Gestión de proveedores.
- Plan de mantenimiento y procedimiento para el uso de
piscinas, ascensores, montacargas, bombas de agua, generadores eléctricos, sistemas de iluminación de emergencia, paneles solares. - Mantenimiento de jardines y áreas verdes.
- Control de plagas, desinsectación y sanitización, tanto
de Unidades como de Áreas Comunes. - Limpieza de las áreas comunes del Condominio.
- Manejo de basuras, residuos sólidos y líquidos.
- Prevención de riesgos: Plan de emergencia y evacuación, extinción de incendio y primeros auxilios.
- Capacitación e inducción permanente al personal.
- Supervisión de la seguridad pasiva: Cámaras (CCTV), sensores de movimientos, alarmas, botón
de pánico, cerco eléctrico y cierre perimetral. - Control de acceso: visitas, repartidores o Delivery, recepción de encomiendas y documentación, entre
otros.
Implementación del servicio:
El servicio para ofrecer establece un procedimiento claro y efectivo para cubrir los servicios adjudicados, generalmente se requiere de un plazo a convenir con el cliente, lo cual implica llevar a cabo entre otras gestiones, las que se señalan a continuación:
- Visitar el condominio y hacer un catastro de este.
- Recopilar información sobre su estado administrativo legal e
infraestructura. - Revisar la carpeta del personal y el estado de sus contratos.
- Revisar la documentación propia del Condominio entregada por la administración anterior
Dentro de nuestra propuesta Técnica de Servicios de Administración de Condominios, proponemos trabajar con un software de administración de condominios, en este contexto sugerimos la contratación de “Comunidad Feliz”, ya que este software ofrece una gran variedad de prestaciones y atributos de acceso amigable, para toda la Comunidad, transparentando en todo momento los movimientos contables que realiza la Administración.
Comunidad Feliz
¿Qué es Comunidad Feliz?
Comunidad Feliz, es una plataforma tecnológica de apoyo a la administración de edificios y condominios, que otorga seguridad y transparencia a los procesos de generación y recaudación de gastos comunes. Gracias a las características de su sistema, los administradores de edificios pueden registrar la información de sus comunidades, emitiendo gastos comunes digitales que son notificadas vía correo electrónico y mensajería de texto a los copropietarios. Es una completa herramienta para controlar la situación financiera de la comunidad y evitar los malos entendidos.
Características
- Comunidad Feliz es una plataforma web, SAAS, que incorpora una aplicación móvil para administradores de edificios y copropietarios.
3. A la plataforma acceden los administradores, miembros del comité de administración y los copropietarios. Cada uno de ellos visualiza información de su interés en particular.
4. Este Software se puede adaptar perfectamente a los distintos tipos de comunidades, gracias a su sistema de múltiples alícuotas.
Beneficios
- Asegurar la transparencia y orden de la comunidad.
- Evitar malentendidos con la administración.
- Comunicación fluida y amigable entre actores de la comunidad.
- Ahorro de tiempo con procesos simples, automáticos y amigables.
- Información siempre disponible, accedida desde cualquier lugar.
- Registro de visitas con Lector 3M vinculado completamente con el software de Comunidad Feliz, evitando actividad inusual.
Contacto
Teléfono
+569 5311 8451
Correo Electrónico
set.adm.condominios@gmail.com
Correo Electrónico
administracion@setadministracion.cl
Formulario de contacto
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